Tietosuojakäytäntö

Me Ideal of Sweden AB:llä ("Ideal of Sweden", "me", "meidän" ja kaikki niiden taivutusmuodot) välitämme yksityisyydestäsi ja haluamme sinun tuntevan olosi turvalliseksi, kun käsittelemme henkilötietojasi.
Tällä tietosuojakäytännöllä haluamme antaa sinulle tietoja suorittamastamme henkilötietojen käsittelystä silloin, kun:

Alta löydät tietoa siitä, miten ja miksi käsittelemme henkilötietojasi. Tiedoissa kuvataan myös oikeuksiasi , suorittamamme käsittelyn laillista perustetta ja säilytysaikaa, jonka säilytämme henkilötietojasi.

Lyhyesti: Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Yksityiskohtainen kuvaus suorittamastamme henkilötietojesi käsittelystä on alla olevissa eri osioissa. Napsauttamalla yllä olevia linkkejä voit lukea lisää kustakin tilanteesta.

Tässä käytännössä voit lukea lisää seuraavista:

Ideal of Sweden vastaa henkilötietojesi käsittelystä

Ideal of Sweden AB, ruotsalainen yritys, jonka yrityksen rekisteröintinumero on 556889-7994, on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä rekisterinpitäjänä, kun jaat henkilötietojasi kanssamme.

Jos sinulla on kysyttävää suorittamastamme henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat käyttää jotakin tietosuojalainsäädännön mukaista oikeuttasi, ota meihin yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen [email protected] tai jätä pyyntö täällä . Postiosoitteemme on

IDEAL OF SWEDEN AB
Gamla Rådstugugatan 33
602 24 Norrköping
Sweden

Support E-mail: [email protected]

Mitä henkilötietoja sinun on jaettava kanssamme?

Yleensä sinun ei tarvitse toimittaa meille mitään henkilötietojasi. Jos kuitenkin haluat ostaa tuotteitamme, tarvitsemme joitain henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida ostostasi ja noudattaa lainsäädäntöä tai muita lakisääteisiä vaatimuksia.

Löydät kuvauksen tilanteista, jolloin sinun on toimitettava henkilötietojasi meille ja mitä henkilötietoja sinun on toimitettava, alla olevista taulukoista, joissa laillinen peruste on "sopimuksen täyttäminen" tai "lakisääteinen velvoite". Jos et toimita meille henkilötietojasi tällaisissa tilanteissa, et esim. voi tehdä ostoksia.

Miten käsittelemme henkilötietojasi?

Voit lukea alla olevista taulukoista lisää siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Koska olemme lain mukaan velvollisia toimittamaan sinulle osan tiedoista, teksti on laaja ja sitä voidaan pitää vaikeasti ymmärrettävänä. Jos sinulla on kysyttävää tässä esitetyistä tiedoista, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.

Alla olevissa taulukoissa kuvataan yksityiskohtaisesti: 1) milloin käsittelemme henkilötietojasi, 2) millaisia tietoja käsittelemme, 3) miksi käsittelemme henkilötietojasi, 4) kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi ja 4) käsittelyn laillinen peruste. Laillinen peruste on henkilötietojesi käsittelyn peruste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR-asetus) mukaisesti.

Jos olet vuorovaikutuksessa kanssamme tekemättä ostoksia, esim. chatissamme tai sosiaalisessa mediassa

Jos olet meihin yhteydessä ennen ostoksen tekemistä esim. lähettämällä meille sähköpostia, käyttämällä chat-toimintoamme tai lähettämällä meille viestin sosiaalisen median kautta, käsittelemme henkilötietojasi alla olevissa taulukoissa kuvatulla tavalla. Käsittelemme meille toimittamiasi henkilötietoja ja sosiaalisen median tililläsi olevia tietoja (jos käytät tällaista tiliä viestiäksesi kanssamme).

Suosittelemme, että kun otat meihin yhteyttä sosiaalisen median alustan kautta, luet myös kyseisen alustan tietosuojatiedot.

Viestiäksemme kanssasi
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Viestimme esim. sähköpostitse, chatissa tai verkkosivustollamme
  • Viestimme sosiaalisessa mediassa, jos esim. kommentoit sivustoamme tai julkaisujamme
  • Vastaamme kysymyksiisi ja tarjoamme sinulle parasta mahdollista palvelua
  • Tiedot, jotka toimitat meille (esim. nimi ja yhteystiedot)
  • Jos olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median sivustojemme (esim. Instagram) kautta, käsittelemme myös seuraavia:
    • Kyseisessä sosiaalisessa mediassa olevan profiilisi tiedot (käyttäjänimi ja mikä tahansa tilillesi valitsemasi kuva)
    • Muut tiedot siitä asiasta, johon liittyen otat meihin yhteyttä

Oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään oikeutetun etumme "viestiä meihin yhteyttä ottaneiden kanssa" perusteella.

Säilytysaika: Poistamme henkilötietojasi säännöllisesti.
  • Jos keskustelet chatissa kanssamme verkkosivuillamme tai Facebook Messengerissä, henkilötietosi poistetaan heti, kun asiasi on täysin ratkaistu, ellet päätä jatkaa viestintää kanssamme esim. antamalla sähköpostiosoitteesi.
  • Jos otat meihin yhteyttä chatin sulkeuduttua tai sähköpostitse, henkilötietojasi säilytetään kuuden (6) kuukauden ajan asian ratkaisemisen jälkeen, jotta voimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua.
  • Voit milloin tahansa poistaa kanssamme sosiaalisessa mediassa suorittamasi viestinnän (esim. kommentit). Poistamme mahdollisimman pian julkaisut tai kommentit, jotka rikkovat alustan sääntöjä tai ovat ristiriidassa sovellettavan lainsäädännön kanssa.
Jakaaksemme julkaisujasi sosiaalisessa mediassa
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Jaamme sosiaalisessa mediassa julkaisemiasi julkaisuja, joihin olet merkinnyt meidät.
  • Kyseisessä sosiaalisessa mediassa olevan profiilisi tiedot (käyttäjänimi ja mikä tahansa tilillesi valitsemasi kuva)
  • Muut julkaisussasi olevat tiedot

Suostumus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa kyseisen suostumuksen milloin tahansa.

Säilytysaika: Julkaisusi jaetaan sosiaalisessa mediassa, kunnes poistamme julkaisun tai pyydät meitä poistamaan sen.

Jos vierailet verkkosivuillamme

Analysoimme, miten verkkosivustoamme käytetään, ja tarjoamme tällaisen analyysin perusteella sinulle merkityksellistä markkinointia muilla verkkosivustoilla, joilla vierailet. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojasi käsitellään, kun vierailet verkkosivuillamme. Suojellaksemme yksityisyyttäsi olemme ryhtyneet toimenpiteisiin estääksemme tunnistamisesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Tallennamme esim. vain salatun version IP-osoitteestasi.

Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme henkilötietojasi laitteelta, jota käytät vieraillaksesi verkkosivustollamme, ja yrityksiltä, joiden kanssa toimimme yhteistyössä (katso alta). Tällaiset yritykset käyttävät myös aiempia tietoja, joita heillä on sinusta, näyttääkseen sinulle mielenkiintoisia tarjouksia meiltä.

Kun käytät verkkosivustoamme, keräämme henkilötietoja evästeiden avulla. Jos haluat tietää, kuinka teemme tämän, se on kuvattu evästekäytännössämme, joka löytyy täältä.

Analysoidaksemme, miten verkkosivustoamme käytetään
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Analysoimme, miten käytät verkkosivustoamme parantaaksemme verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme. Käytämme tähän Google Analytics analytiikkapalvelua.

    Analyytiikkapalvelu tarkoittaa, että asetamme laitteellesi satunnaisen tunnuksen erottaaksemme laitteesi muista vierailijoista ja tunnistaaksemme verkkosivustomme käyttöön liittyvät mallit. Emme kuitenkaan tiedä, kuka olet.

    Keräämiämme henkilötietoja käytetään mm. toimintojen optimoimiseksi ja verkkosivuston mukauttamiseksi vierailijoillemme sopivaksi.
  • IP-osoitteesi salattu versio, jota emme Ideal of Swedenillä voi yhdistää sinuun yksityishenkilönä
  • Tiedot laitteestasi/selaimestasi (millä alueella kyseisessä maassa käytät verkkosivustoamme ja mikä näytön resoluutio sinulla on)
  • Tiedot toiminnastasi verkkosivustolla, esim. mitä napsautat ja kuinka monta kertaa olet vieraillut verkkosivustollamme
  • Muut tiedot, joita Googlella on sinusta, esim. tiedot siitä, miltä sivustolta löysit meidät

Suostumus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa kyseisen suostumuksen milloin tahansa.

Voit estää Google Analyticsia käyttämästä henkilötietojasi lataamalla ja asentamalla tämän selainlisäosan .

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi kuuden (6) kuukauden ajan sen jälkeen, kun olet vieraillut verkkosivustollamme.

Google jatkaa henkilötietojesi säilyttämistä omiin tarkoituksiinsa. Google ilmoittaa sinulle erikseen tällaisesta säilytyksestä.
Näytämme sinulle meiltä merkityksellistä markkinointia verkossa.
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Markkinoimme tuotteitamme näyttämällä sinulle verkossa tarjouksia ja markkinointia, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut.

    Näytämme sinulle tällaista markkinointia muilla verkkosivustoilla, joilla vierailet, sekä Googlessa (mukaan lukien YouTubessa), Snapchatissa , TikTokissa ja Facebookissa (mukaan lukien Instagramissa). Näet markkinointia niiden tietojen perusteella, joita näillä yrityksillä on sinusta etukäteen (ns. profilointi*).
  • Jaamme tietoja sinusta markkinointipalveluidemme kanssa, jotta ne saavat tietoa siitä, minkä tyyppiset vierailijat ovat kiinnostuneita meistä.
  • IP-osoitteesi salattu versio, jota emme Ideal of Swedenillä voi yhdistää sinuun yksityishenkilönä
  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Näet hakutuloksia ja mainoksia, jotka perustuvat seuraaviin:
    • Analyysi siitä, miten käytät verkkosivustoamme, esim. mitä tuotteita laitat ostoskoriisi
    • Tiedot, joita käyttämillämme markkinointipalveluilla on sinusta aiemmin, esim. tiedot siitä, miltä sivustolta löysit meidät

Suostumus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa kyseisen suostumuksen milloin tahansa.

Täällä voit tehdä valintoja Googlelta näkemästäsi markkinoinnista ja täällä voit valita Mainosasetukset-otsikon alta, mitä markkinointia haluat nähdä Facebookissa.

Säilytysaika: Näet meiltä tulevaa markkinointia kuuden (6) kuukauden ajan sen jälkeen, kun olet vieraillut verkkosivustollamme.

Google (mukaan lukien YouTube), Snapchat, Facebook (mukaan lukien Instagram) ja/tai TikTok jatkavat henkilötietojesi käsittelyä itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Tietoja siitä, kuinka kauan ne säilyttävät henkilötietojasi, löytyy niiden vastaavista tietosuojatiedoista.

*Profilointi: Käytämme niin kutsuttua profilointia voidaksemme näyttää sinulle merkityksellisiä tarjouksia ja tarjotaksemme sinulle räätälöityä markkinointia. Käytämme profilointia, koska ilman sitä näkisit tarjouksia ja tietoja, joista et todennäköisesti ole kiinnostunut. Sinulla on oikeus vastustaa profilointia alla oikeuksiasi käsittelevässä osiossa kuvatulla tavalla.

Muistuttaaksemme sinua ostoskoriin jättämistäsi tuotteista
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Lähetämme tietoja ostoskoriin jättämistäsi tuotteista, jos olet poistunut verkkosivuiltamme ostamatta tuotteita.
  • Sähköpostiosoite

Suostumus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa kyseisen suostumuksen milloin tahansa.

Säilytysaika: Poistamme henkilötietosi kolmen (3) päivän kuluttua siitä, kun olet laittanut tuotteen ostoskoriin.

Voit kieltäytyä vastaanottamasta markkinointia meiltä milloin tahansa.

Jos teet ostoksen

Kun teet ostoksen, käsittelemme henkilötietojasi alla kuvatulla tavalla. Tällaiset henkilötiedot kerätään suoraan sinulta. Klarna voi myös käyttää sillä aiemmin hallussaan olevia henkilötietoja ja antaa tietoja niistä sinulle erikseen.

Hallinnoidaksemme ostostasi ja mahdollistaaksemme ostoksesi
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Hallinnoimme ostostasi.
  • Toimitamme sinulle Klarnan tarjoaman maksuratkaisun.
  • Lähetämme sinulle tilausvahvistuksen.
  • Toimitamme ostamasi tuotteen valitsemasi toimituskumppanimme kautta.
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Henkilökohtainen tunnistenumero
  • Muut tiedot tilauksestasi, kuten räätälöity teksti, jonka olet valinnut tuotteellesi

Sopimuksen toteuttaminen

Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme hallinnoida ostostasi.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietoja ostoprosessin aikana ja sen jälkeen kolmen (3) kuukauden ajan kyseisestä ostoksesta. Vaatimuksen, kiistan tai vastaavan tapauksessa meidän on säilytettävä joitain henkilötietojasi pidempään alla mainitun mukaisesti.

Tilaus- ja maksutietojasi säilytetään pidempään kirjanpitolainsäädännön noudattamiseksi.
Edellä mainittujen lisäksi Klarna käsittelee henkilötietojasi maksusi hallinnoimiseksi. Klarna on rekisterinpitäjä kyseisessä henkilötietojesi käsittelyssä ja antaa sinulle erilliset tiedot suorittamastaan henkilötietojen käytöstä.
Tarjotaksemme asiakaspalvelua ja seurataksemme tilaustasi
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Tarjoamme asiakaspalvelua ja vastaamme kaikkiin ostostasi koskeviin kysymyksiisi esim. sähköpostitse, chatissa tai verkkosivustollamme.
  • Jos olet pyytänyt meitä tekemään niin, seuraamme tilaustasi ja toimitamme sinulle seurantatiedot.
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Ostostasi koskevat tiedot ja muut meille toimittamasi tiedot
  • Jos pyydät meitä seuraamaan tilaustasi, käsittelemme seuraavia tietoja:
    • Sähköpostiosoite
    • Postinumero

Oikeutettu etu

Henkilötietoja käsitellään oikeutetun etumme "tarjota asiakaspalvelua" perusteella.

Säilytysaika: Poistamme henkilötietosi yhden (1) vuoden kuluttua siitä, kun asiakaspalveluasiasi on ratkaistu.
Lähettääksemme uutiskirjeitä
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Lähetämme sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä tietoja uutisista, markkinoinnista, tarjouksista, alennuksista ja kutsuista ("uutiskirjeet") ostoksen tehneille.
Lähetämme sinulle uutiskirjeitä ainoastaan, jos et ole aiemmin kieltäytynyt vastaanottamasta niitä.
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero

Oikeutettu etu

Henkilötietoja käsitellään oikeutetun etumme "analysoida markkinointiamme" perusteella.

  • Parannamme ja kehitämme uutiskirjeitämme analysoimalla, miten avaat ne ja mitä napsautat niissä.
Haluatko lukea lisää tämäntyyppisestä analyysistä? Löydät tästä tarkemman kuvauksen evästeitä koskevista tiedoista.
  • Tiedot siitä, miten avaat uutiskirjeemme ja mitä napsautat siinä
  • IP-Osoite
  • Sähköpostiosoite

Oikeutettu etu

Henkilötietoja käsitellään oikeutetun etumme "analysoida markkinointiamme" perusteella.

Säilytysaika: Jos olet tehnyt ostoksen, saat uutiskirjeitä yhden (1) vuoden ajan ostoksesta, ellet peruuta uutiskirjeiden tilausta tai kieltäydy vastaanottamasta niitä ennen sitä. Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointia meiltä, merkitsemme sen "tilausten peruutusten luetteloomme" välttyäksemme lähettämästä sinulle markkinointimateriaalia tulevaisuudessa.
Julkaistaksemme asiakasarvosteluja
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Lähetämme sinulle sähköpostitse pyynnön lähettää arvostelu ostamastasi tuotteesta.
  • Julkaisemme tuotearvosteluja, jotka olet päättänyt lähettää.
  • Nimi (etunimesi ja sukunimesi ensimmäinen kirjain), jotka olemme jo saaneet ostoksesi yhteydessä
  • Sähköpostiosoite
  • Tiedot, jotka lähetät tuotearvostelussasi

Suostumus

Henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa kyseisen suostumuksen milloin tahansa.

Säilytysaika: Lähetämme sinulle pyynnön asiakasarvostelun lähettämisestä ostoksen jälkeen. Lopetamme pyyntöjen lähettämisen, jos kieltäydyt vastaanottamasta tällaisia sähköposteja. Jos päätät lähettää arvostelun, poistamme arvostelusi verkkosivustoltamme ja henkilötietosi kuuden kuukauden kuluttua arvostelusi julkaisemisesta.
Noudattaaksemme kirjanpitolainsäädäntöä
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Säilytämme tietoja kirjanpitoa varten.
  • Nimi
  • Suoritettujen maksujen historia
  • Muut kirjanpitoon kuuluvat tiedot

Lakisääteinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden eli kirjanpitolainsäädännön noudattamiseksi.

Säilytysaika: Säilytämme kaikkia kirjanpitoaineiston muodostavia asiakirjoja ja niihin sisältyviä henkilötietoja seitsemän (7) – kahdeksan (8) vuoden ajan kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Säännös tarkoittaa, että säilytämme kirjanpitoaineistoa sen tilikauden kalenterivuoden päättymisen jälkeisen seitsemännen vuoden loppuun saakka, jota henkilötiedot koskevat.

Jos tilaat uutiskirjeemme

Alla olevassa taulukossa kuvataan, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, jos tilaat uutiskirjeemme. Keräämme henkilötietosi suoraan sinulta ja toimitamme joitain henkilötietoja itse analysoimalla, miten käytät uutiskirjeitämme.

Lähettääksemme uutiskirjeitä
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Lähetämme sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä tietoja uutisista, markkinoinnista, tarjouksista, alennuksista ja kutsuista ("uutiskirjeet") uutiskirjeemme tilanneille.
  • Jos tilaat uutiskirjeemme saadaksesi alennuksen ensimmäisestä ostoksestasi, käsittelemme myös tietoja siitä, minkä tyyppisistä tuotteista olet kiinnostunut, tarjotaksemme sinulle räätälöityä sisältöä uutiskirjeessä.
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tiedot siitä, minkä tyyppisistä tuotteista olet kiinnostunut (jos olet valinnut niiden toimittamisen)

Suostumus

Henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa kyseisen suostumuksen milloin tahansa.

  • Parannamme ja kehitämme uutiskirjeitämme analysoimalla, miten avaat ne ja mitä napsautat niissä. Käytämme myös syntymäaikaasi liittyviä tietoja markkinointimme analysointiin.
Haluatko lukea lisää tämäntyyppisestä analyysistä? Löydät tästä tarkemman kuvauksen evästeitä koskevista tiedoista.
  • Tiedot siitä, miten avaat uutiskirjeemme ja mitä napsautat siinä
  • IP-Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Syntymäaika

Oikeutettu etu

Henkilötietoja käsitellään oikeutetun etumme "analysoida markkinointiamme" perusteella.

Säilytysaika: Voit milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeiden ja markkinoinnin tilauksen tai kieltäytyä vastaanottamasta niitä. Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointia meiltä, merkitsemme sen "tilausten peruutusten luetteloomme" välttyäksemme lähettämästä sinulle markkinointimateriaalia tulevaisuudessa.

Jos olet kieltäytynyt vastaanottamasta markkinointia meiltä

Säilytämme tietoja henkilöistä, jotka ovat kieltäytyneet vastaanottamasta markkinointia meiltä. Olemme saaneet henkilötiedot sinulta.

Noudattaaksemme markkinointilaisäädäntöä
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Jos olet ilmoittanut, että et halua saada meiltä markkinointia, tallennamme tällaiset tiedot "peruutettujen tilausten luetteloon" varmistaaksemme, että emme lähetä sinulle enää markkinointia.
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero

Lakisääteinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä noudattaaksemme meitä koskevia lakisääteisiä velvoitteita eli markkinointilainsäädäntöä, joka edellyttää, että emme lähetä markkinointimateriaalia henkilöille, jotka ovat kieltäytyneet vastaanottamasta sellaista markkinointia.

Emme voi varmistaa, ettet saa meiltä markkinointia käsittelemättä henkilötietojasi tähän tarkoitukseen, ja siksi sinun on toimitettava henkilötietojasi meille.

Säilytysaika: Sinut merkitään toistaiseksi "peruutettujen tilausten luetteloomme".

Jos osallistut johonkin kilpailuumme sosiaalisessa mediassa

Jos osallistut johonkin kilpailuumme sosiaalisessa mediassa, käsittelemme osallistumisestasi keräämiämme henkilötietoja ja sosiaalisen median tililtäsi keräämiämme henkilötietoja.

Jotta voit osallistua kilpailuumme
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Hallinnoimme osallistumistasi kilpailuumme.

    Jos osallistut kilpailuun sosiaalisen median sivustollamme, jaat osallistumisesi esim. julkaisussa tai kommentissa (kyseisen kilpailun ehtojen mukaisesti).
  • Varmista, että kilpailusyötteet ovat kilpailun sääntöjen mukaisia.
  • Yhteystiedot, joita käytät osallistuessasi kilpailuun, esim. käyttäjänimesi kyseisessä sosiaalisessa mediassa
  • Syötteiden lähettämiset ja muut tiedot, jotka ilmoitat osallistuessasi esim. julkaisussa tai kommentissa
  • Kilpailuun osallistumisesi hyväksymiseen tarvittavat tiedot, esim. ikäsi

Oikeutettu etu

Oikeutettu etumme käsitellä henkilötietojasi, jotta voit osallistua kilpailuun.

Säilytysaika: Tarkastamme syötteesi kilpailun voimassaolon aikana. Jos voitat kilpailun, säilytämme ja markkinoimme voittoosi liittyviä tietoja.

Jos osallistut kilpailuun sosiaalisessa mediassa, lähetystäsi säilytetään, kunnes poistat sen esim. poistamalla julkaisusi tai kommenttisi.

Jos teet valituksen tai peruutat ostoksesi tai keskustelemme ostoksestasi

Teemme kaikkemme miellyttääksemme asiakkaitamme ja saamme siksi valituksia harvoin, mutta jos haluat tehdä valituksen, peruuttaa ostoksesi tai keskustella ostoksestasi, käsittelemme henkilötietojasi alla kuvatulla tavalla. Keräämme henkilötietosi sinulta tai toimitamme tiedot itse.

Huomaa, että meneillään oleva vaatimus tai oikeus voi tarkoittaa, että emme voi poistaa kaikkia henkilötietojasi pyyntösi jälkeen.

Käsittelläksemme peruutuksia, valituksia tai vaatimuksia
Suorittamamme käsittely Käsittelemämme henkilötiedot Käsittelyn laillinen peruste
  • Käsittelemme peruutuksia, valituksia tai vaatimuksia.
  • Laitamme mahdollisia vaatimuksia vireille tai puolustaudumme mahdollista valitusta tai vaatimusta vastaan.
  • Nimi
  • Yhteystiedot, joita olet päättänyt käyttää, esim. sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero
  • Tiedot viestinnämme kanssasi vaatimukseen liittyen, esim. tilausnumero ja muut ostoksesi tiedot

Lakisääteinen velvoite

Käsittely on välttämätöntä meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden eli kuluttajasäädännön noudattamiseksi.

Näissä tapauksissa sinun on toimitettava henkilötietosi meille, koska emme muuten pysty noudattamaan kuluttajan oikeuksiasi.

Oikeutettu etu

Meillä on myös oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi puolustautuaksemme mahdollisia valituksia tai vaatimuksia vastaan.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi valituksen tai vaatimuksen tekemisestä alkaen sekä valituksen tai vaatimuksen keston ajan.

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi ja miksi?

Me keräämme ja käsittelemme alun perin henkilötietojasi, emmekä myy henkilötietojasi. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojasi käsittelevät työntekijämme, mutta ainoastaan henkilöstö, joka tarvitsee pääsyn työnsä suorittamiseen.

Voidaksemme harjoittaa liiketoimintaamme meidän on tehtävä yhteistyötä toimittajien ja kumppaneiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietojasi. Olemme vastuussa henkilötietojesi jakamisesta ja varmistamme, että henkilötietosi ovat turvassa, kun niitä jaetaan kolmansien osapuolten kanssa, alla kuvatulla tavalla.

Jaamme henkilötietosi seuraavien vastaanottajien kanssa:

Jos sinulla on kysyttävää suorittamastamme henkilötietojesi jakamisesta tai haluat tietää lisää siitä, kenen kanssa jaamme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä .

Missä henkilötietojasi käsitellään?

Me ja käsittelijämme käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa EU/ETA-alueella. Joissakin tapauksissa siirrämme henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Tällainen siirto tapahtuu kuitenkin vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että siirrämme henkilötietosi EU:n/ETA:n ulkopuolelle, kun voimme varmistaa henkilötietojesi suojan asianmukaisen tason.

Jos haluat tietää lisää siitä, mitä turvatoimia toteutamme henkilötietojen siirtämisessä, ota rohkeasti yhteyttä meihin. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojailmoituksen alusta.

Mitkä ovat oikeutesi, kun käsittelemme henkilötietojasi?

Sinulla on tiettyjä oikeuksia, joita voit käyttää vaikuttaaksesi siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Voit lukea alta, mitä nämä oikeudet ovat.

Jos haluat tietää lisää oikeuksistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojailmoituksen alusta.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on aina myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit tehdä tämän EU/ETA-maassa, jossa asut, työskentelet tai jossa sovellettavien tietosuojalakien rikkomisen väitetään tapahtuneen. Ruotsin valvontaviranomainen on Ruotsin tietosuojaviranomainen (Integritetsskyddsmyndigheten).

Oikeus peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus peruuttaa meille antamasi suostumus osittain tai kokonaan.

Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittelyä suoritetaan markkinointi- ja profilointitarkoituksiin, kuten kun lähetämme uutiskirjeitä tai räätälöityä markkinointia. Voit lukea lisää profiloinnista yllä olevista taulukoista.

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu lailliseen perusteeseen "oikeutettu etu" . Joissakin tapauksissa voimme jatkaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun etumme perusteella, vaikka olisit vastustanut käsittelyämme (esim. kun meidän on säilytettävä henkilötietojasi). Näin voi olla, jos pystymme osoittamaan käsittelylle pakottavia oikeusperusteita, jotka ylittävät oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittelyn tarkoitus on laatia oikeudellisia vaatimuksia tai esittää niitä tai puolustautua niitä vastaan.

Oikeus saada tietoja ja päästä tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja vai emme. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoista sekä tiedot siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista käsittelemämme sinua koskevat, mahdollisesti epätarkat henkilötiedot ja pyytää meitä täydentämään puutteelliset henkilötiedot.

Oikeus tietojen poistoon ("oikeus tulla unohdetuksi") ja käsittelyn rajoittaminen

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Näin on esim. silloin, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai muutoin käsiteltiin, tai jos olet peruuttanut suostumuksesi, johon käsittely perustui, eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta.

Tietyissä olosuhteissa sinulla on myös oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Näin on esim. silloin, kun kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden tai käsittely on lainvastaista, etkä halua meidän poistavan henkilötietojasi, vaan pyydät meitä rajoittamaan niiden käyttöä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada meiltä henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja mikäli se on teknisesti mahdollista, siirtää henkilötietosi toiselle yritykselle ("tietojen siirrettävyys"). Tämä koskee henkilötietoja, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos suorittamamme henkilötietojesi käsittely tapahtuu automaattisesti ja käsittelymme laillinen peruste perustuu sopimuksen täyttämiseen tai suostumukseesi.

Etujen tasapainottamisen arvioinnit, kun henkilötietoja käsitellään laillisen perusteen "oikeutetut edut" perusteella

Kuten edellä todetaan, käsittelemme tiettyihin tarkoituksiin henkilötietojasi "oikeutetun etumme" perusteella. Suorittamalla henkilötietojesi käsittelyä koskevan etujen tasapainottamisen arvioinnin olemme tulleet siihen tulokseen, että käsittelyyn liittyvä oikeutettu etumme ylittää etusi tai oikeutesi, jotka edellyttävät henkilötietojesi suojaa.

Jos haluat lisätietoja etujen tasapainottamisen arvioinninnistamme, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojailmoituksen alusta.


IDEAL OF SWEDEN hyväksyi tämän tietosuojaselosteen 1.10.2021.